Изготовление печатей: а надо ли нам это?

Со школьной скамьи нам известно: если на документе нет печати, то это просто бесполезная бумажка. Нас приучили, что печати и штампы должны быть на всех документах. Но для чего нужен этот атрибут юридическому лицу? 
Печать: что такое и какие требования?

Если во времена средневековья каждый дворянин имел печать (такую, какую ему хотелось: с узорами, тонкими линиями, изображением родового герба), то сегодня все более регламентировано. Тонкости создания печатей регулирует ГОСТ Р 51511-2001 и другие акты.

В стране есть несколько типов печатей
• Гербовые;
• Приравненные к гербовым; 
• Простые (для субъектов хозяйствования).
Последние могут использовать предприниматели.

Штамп и его предназначение

Штамп – вид печати, на котором отражен какой-либо текст. Среди наиболее известных и востребованных – «КОПИЯ ВЕРНА», «ОПЛАЧЕНО» или штамп с реквизитами компании.

Существует несколько разновидностей штампов: 
• Регистрационные;
• Информационные;
• Адресные;
• Ограниченного доступа.
Для чего нужно изготовить печать или сделать штамп?

1. Юридическое значение 
Главное предназначение штампов и печатей. Действующее законодательство указывает на обязанность каждого предприятия иметь этот атрибут. Вот только небольшой перечень ситуаций, когда он приходится. 

• При заключении сделок 
Каждое юридическое лицо имеет право заключать сделки и осуществлять направленную на извлечение выгоды деятельность. Подпись уполномоченного на совершение сделок лица + его печать ОБЯЗАТЕЛЬНЫ. В противном случае без реквизита договор будет считаться недействительным. А недействительность влечет за собой сложные правовые последствия для сторон. 

• При взаимоотношениях с работниками 
Оттиск ставится на документах, регулирующих трудовые отношения. Изготовление печати требуется для полноценного оформления отношений с работниками: на трудовых договорах, в трудовых книжках, приказах и прочих документах.

• Для текущего документооборота предприятия
На практике текущую деятельность предприятия сложно представить без печатей. Трудности могут возникнуть на любой стадии деятельности. К примеру, СГД откажется принимать «сообщение о платежах соцстрахования». Или контрагент откажется заключать договор без печати или принимать накладную, на которой не стоит подпись. 
Поэтому вся текущая деятельность компании, сделки и документы должны заверяться печатями и подписями уполномоченных на то сторон.

2. Морально-этический аспект 
Наличие печати компании подтверждает высокий уровень ответственности. Тот, кто имеет дело с печатями организации, никогда не будет ставить их впустую. Это дисциплинирует обладателя и «дает» ему несколько очков в глазах потребителя или контрагента.
Сегодня мошенники научились подделывать и подписи, и печати. Поэтому наша компания рекомендует вам не просто заказать необходимую печать, а «оснастить» ее скрытыми секретными элементами (тонкие линии на печати, намеренные дефекты, точки, сеточки и другие). Это позволит гарантировать безопасность. 

3. Элемент бренда 
Новая компания выходит на рынок. Она еще не знает, каким образом ее воспримут потенциальные потребители, как целевая аудитория среагирует на офер. И здесь очень важно сохранить баланс, не оступиться, создать в глазах ЦА полноценный образ. Именно по этой причине изготовление печатей и штампов – не просто юридическая процедура. Это еще и огромный кусок работы над имиджем компании, над ее брендом. Печать – одна из самых заметных частей: на ее наличие смотрят в договоре, ее присутствие проверяют на справках и чеках. Почему бы внимание ЦА не пустить в нужное русло? Почему бы не «заострить» его на вашей печати?

Где находится оттиск? 

На документе предусмотрено специальное поле для оттиска. Оно находится внизу страницы рядом с проставленной подписью.

Есть и еще один момент. Для того чтобы сделать акцент на престиже предприятия и его владельца, подчеркнуть его, можно использовать печати с уникальными оснастками. Наша компания осуществляет изготовление печатей такого типа. Вы можете быть уверенными, что ваша вещь уникальна. Ее можно «облагородить» оснасткой из ценных пород дерева, из слоновой кости или драгоценных камней.

ВНИМАНИЕ! Важный нюанс, о котором забывают многие субъекты хозяйственной деятельности. Оттиск должен частично закрывать наименование должности подписавшего договор и не должен попадать на подпись (и на расшифровку подписи).

4. Печать как подарок 
В последнее время пользуется популярностью такой вид корпоративного подарка. Печать руководителя может преобразиться и стать дорогой в прямом и переносном смыслах.

5. Как средство для экономии времени и сил
Представьте. У предприятия многомиллионные обороты. Через руководителя каждый день проходит 1000 документов, которые необходимо подписать. А на некоторых требуется указать «КОПИЯ ВЕРНА», «ПОДТВЕРЖДАЮ», «ЗАВЕРЯЮ» (и так на каждой станице!). В результате руководителю придется целый день копаться в бумагах вместо того, чтобы решать текущие задачи! 

Но техника не стоит на месте. Для таких занятых специалистов придуманы штампы. В том числе и факсимиле
Что такое факсимиле

Это штамп, на котором указывается ФИО владельца печати или его подпись (иногда – и то, и другое). Вместо долгой процедуры (подписать, проставить печать) за 1 секунду ставится штамп

ВНИМАНИЕ! При заказе такого штампа вам стоит иметь в виду, что использоваться он может далеко не везде. К примеру, требование об уплате налогов, на котором стоит факсимиле вместо подписи уполномоченного налогового работника будет ничтожным в суде.

Таким образом, печать – незаменимый атрибут любого предприятия. Она выполняет несколько функций: 
1. Юридическое удостоверение деятельности предприятия;
2. Сопровождение текущей деятельности компании;
3. Элемент бренда, указывающий на статус предприятия и его владельца;
4. Инструмент защиты для юридического лица;
5. Подарок для руководителя и ТОП-менеджеров;
6. Инструмент для экономии времени в текущей деятельности предприятия.

Наша компания занимается изготовлением печатей и штампов любого уровня сложности. Мы беремся за срочные заказы и гарантируем вам качественное обслуживание. Близость наших офисов к станциям метро Речной Вокзал, Водный Стадион, Войковская позволяет вам сэкономить время. Кроме этого, вы можете сэкономить время, сделав заказ по телефону или через электронную форму на нашем сайте. 
Мы делаем все, чтобы сотрудничество с нами было удобным для вас! Приходите за печатями и штампами для своего предприятия!